Comment gérer correctement la boîte mail d’un ancien salarié ?

Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, l’employeur doit veiller à fermer sa boîte mail professionnelle. L'Autorité de Protection des Données (APD) recommande de bloquer immédiatement l'adresse email, de mettre en place une messagerie automatique, de ne pas activer le transfert automatique des emails et de supprimer définitivement la boîte mail après un délai maximum de trois mois. Ces directives protègent la vie privée et évitent les problèmes juridiques. Il est préférable de les intégrer dans une politique interne.