Kelio : SIRH, gestion des temps et contrôle d’accès

À l’heure actuelle, les responsables des ressources humaines recherchent des solutions numériques qui leur permettent de gagner du temps sur les tâches administratives et chronophages.

Kelio est spécialisé dans la gestion du temps depuis plus de 35 ans. De la simple pointeuse à la solution RH tout-en-un d'aujourd'hui, Kelio est un développeur et fabricant reconnu de son logiciel SIRH Kelio et de son matériel propre. La solution offre de nombreuses possibilités de personnalisation en fonction des besoins et de la taille de l'organisation, pour tous les secteurs.

Core RH

Le cœur du logiciel Kelio collecte et centralise toutes les données sur les employés, formant ainsi la base de fonctionnement des autres modules. Les données du personnel sont non seulement centralisées ici, mais également sécurisées. Ces données peuvent inclure des informations privées et professionnelles.

Gestion des temps

La gestion du temps permet d’effectuer le suivi des temps de travail. Récolter ces données peut se faire de différentes manières. Via un terminal physique, tel qu'une pointeuse multifonctions. Ou encore via des solutions mobiles telles qu'un PC, un ordinateur portable ou une tablette.

Cette flexibilité est idéale pour les entreprises ayant des employés en télétravail ou souvent en déplacement. Toutes les données sont centralisées en temps réel dans le même logiciel.

Le logiciel de gestion des temps permet également de gérer efficacement les absences. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé numériquement, puis le responsable peut les approuver ou les refuser. Ces actions sont automatiquement traitées par le système, ajustant ainsi immédiatement le solde des congés. Le module de planification permet de réaliser un planning d'équipe avancé selon les besoins.

Grâce à l'interface Employee Self Service (ESS) ou portail RH, les employés ont accès à leurs propres données personnelles. Ils peuvent notamment consulter leurs heures travaillées, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les jours de congé. Ainsi que d'introduire une demande d'absence ou de congé.

Toutes les données relatives aux performances et aux absences peuvent être facilement transmises à un secrétariat social. Cela permet de gagner du temps considérable et évite les erreurs souvent engendrées par des transferts manuels.

Documents RH et signature électronique

Les RH doivent gérer nombreux documents. À l'aide de modèles de documents Word©, ces documents peuvent être personnalisés dans Kelio avec les données du Core RH. De cette manière, des contrats, des annexes, etc., peuvent être générés en grand nombre.

Grâce au module de signature électronique, les documents peuvent être envoyés électroniquement et signés par l'employé et/ou le responsable. La signature électronique est approuvée par l'autorité de certification Connective conformément à la norme européenne eIDAS. Les documents sont ensuite automatiquement archivés.

Processus RH

Ces derniers temps, une grande attention est accordée à l'expérience des employés et à la marque employeur. En ayant des processus internes de RH bien gérés, on contribue efficacement à ces deux tendances majeures en gestion du personnel. On entend beaucoup parler de "retenue des talents" ou de "réembarquement". Ces aspects sont gérés dans le module des processus RH, où tous les processus sont pris en charge, de l'intégration à la sortie de l'entreprise, sans oublier la réintégration ou la réorientation !

Mettre en place un SIRH

En fonction de la structure de l'organisation et des options choisies, un plan de déploiement est établi. Un consultant est désigné pour configurer les paramètres selon les souhaits du client. Des formations et des modules d'e-learning sont également proposés.

Le SIRH de Kelio évolue avec son temps. Les responsables de produit surveillent et analysent en permanence le marché afin de proposer les meilleures solutions et mises à jour.

Vous souhaitez en savoir plus sur le SIRH et ce que Kelio peut vous apporter ? 

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