Het cijfer: 0,37 euro/km is de nieuwe maximale fietsvergoeding in 2026

Vanaf 1 januari 2026 stijgt de maximaal fiscaal vrijgestelde fietsvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen naar 0,37 euro per kilometer. Tegelijk wordt het jaarlijkse vrijgestelde plafond geïndexeerd tot 3.690 euro per werknemer. De toepassing verschilt naargelang het paritair comité en het type verplaatsing. Overschrijdingen blijven mogelijk, maar zijn dan onderworpen aan belastingen en socialezekerheidsbijdragen.

31 maart 2026 is deadline opleidingsplan: wat moet je als werkgever doen?

Ondernemingen met minstens 20 werknemers moeten hun opleidingsplan voor 2026 uiterlijk op 31 maart 2026 goedgekeurd hebben en vervolgens elektronisch indienen bij de FOD WASO. Dat plan moet zowel formele als informele opleidingen bevatten en rekening houden met risicogroepen. Voor HR en werkgevers is vooral de timing cruciaal: overleg of communicatie (met de ondernemingsraad, vakbondsafvaardiging of werknemers) moet tegen 15 maart afgerond zijn om het plan op tijd te kunnen indienen.

Vergroening van het woon-werkverkeer

Voor het eerst gebruikt meer dan de helft van de Vlamingen de fiets om naar het werk te gaan. 17,6% fietst altijd het volledige traject, terwijl ruim 3 op de 10 afwisselen met de wagen. De auto blijft wel het meest gebruikte vervoermiddel. Net zoals de artikels van SD Worx aantonen, ziet ook Acerta een verdere groei in de vergroening van het wagenpark: inmiddels is één op de drie bedrijfswagens volledig elektrisch.

Ander nieuws van de dag

• Tarieven externe preventiediensten stijgen met 4,04% (Attentia)

• Door de werkgever ter beschikking gestelde woning: indexeringscoëfficiënt van het kadastraal inkomen voor 2026 (Group S)

Sneeuw en woon-werkverkeer: wanneer is loon verschuldigd?

De sneeuwval deze week kan ervoor gezorgd hebben dat je medewerkers niet of te laat op het werk zijn geraakt. Bij onvoorziene weersomstandigheden kan gewaarborgd loon verschuldigd zijn, maar bij aangekondigde sneeuwval meestal niet. Medewerkers worden dan geacht voorzorgen te nemen, zoals vroeger vertrekken of thuiswerken. In de praktijk vraagt dit duidelijke afspraken, een consequente toepassing van de regels en een werkbare, redelijke aanpak op de werkvloer.

Deadlines

2026

• 01/03/2026: Salarisindexering (Federaal Planbureau)

• 31/03/2026: Opleidingsplan 2026  (FOD WASO)

• 07/06/2026: Loontransparantie richtlijn (EU) 2023/970 (FOD WASO)

2027

• 01/01/2027: Verplichte tijd- en aanwezigheidsregistratie (Kelio)

• 01/01/2027: Verplichting mobiliteitsbudget minstens 50 werknemers (Securex)

2028

• 01/01/2028: Verplichting mobileitsbudget 15 - 50 werknemers (Securex)

CO₂-referentie-uitstoot voor 2026

De CO₂-referentie-uitstoot voor 2026 daalt licht naar 58 g/km voor diesel en 70 g/km voor benzine, LPG en aardgas. Voor werkgevers betekent dit een beperkte stijging van het belastbaar voordeel van alle aard en van de bijhorende (verworpen) uitgaven. Tegelijk vertraagt de instroom van nieuwe bedrijfswagens met wel 50%, terwijl de cataloguswaarden blijven stijgen en de vergroening doorzet.

Het cijfer: 4.255 euro loonbonus in 2026

In 2026 kan een loonbonus (cao nr. 90) tot 4.255 euro per werknemer sociaal gunstig worden toegekend. De bonus blijft buiten de loonnorm, maar is onderworpen aan 33% bijzondere RSZ-bijdrage voor de werkgever en 13,07% solidariteitsbijdrage voor de werknemer. Nieuw is dat deze bijdragen vanaf 2026 ook altijd verschuldigd zijn voor studenten.

Terug naar werk-beleid in 2026

Vanaf 1 januari 2026 wijzigen, naast Re-integratie 3.0, ook meerdere arbeidsrechtelijke regels bij arbeidsongeschiktheid. Zo wordt de vrijstelling van een ziektebriefje beperkt tot twee dagen per jaar, verlengt de hervaltermijn voor gewaarborgd loon van 14 dagen naar 8 weken en vervalt de tijdsbeperking op de neutralisatie van het gewaarborgd loon bij gedeeltelijke werkhervatting. Daarnaast kan medische overmacht al na zes maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid worden opgestart en moet een actief afwezigheidsbeleid verplicht in het arbeidsreglement worden opgenomen.

Nieuwe solidariteitsbijdrage voor langdurig arbeidsongeschikte werknemers

Vanaf 1 januari 2026 betalen werkgevers met meer dan 50 werknemers een nieuwe solidariteitsbijdrage voor werknemers die langer dan 30 dagen arbeidsongeschikt zijn. De bijdrage bedraagt 30% van de ziekte-uitkering tijdens de tweede en derde maand arbeidsongeschiktheid, wat neerkomt op ongeveer 18% van het bruto loon. De huidige responsabiliseringsbijdrage verdwijnt en vanaf 2027 wordt de maatregel verder uitgebreid naar de vierde en vijfde maand.

Bedragen na het overschrijden van de spilindex

In december 2025 werd de spilindex overschreden. Naar aanleiding daarvan publiceert de RSZ een overzicht van de geïndexeerde cijfers die in de loop van 2026 van toepassing worden:

• Decava - loonplafonds inhoudingen

• Aanpassing van loonplafonds verminderingen

• Flexi-loon - indexering

• Werkbonus - grensbedragen na indexaanpassing

• Jaarbedrag vrijwilligers 2026

• Huisarbeiders - aantal arbeidsdagen

• De vrijwillige brandweerlieden, de vrijwillige ambulanciers en de vrijwilligers van de Civiele Bescherming

Ander nieuws van de dag

• Zwangere leerkrachten voortaan vaker aan het werk dankzij extra middelen voor veilige, aangepaste taken (Liantis)

• Gunstmaatregelen voor gepensioneerden in de zorgsector verlengd tot eind 2026 (Securex)

• De flitscontroles voor 2026 zijn gekend (Securex)

Het cijfer: 2,21% loonindexering in PC 200

Sinds 1 januari 2026 zijn de lonen van meer dan 500.000 bedienden in PC 200 met 2,21% geïndexeerd. De indexering ligt lager dan vorig jaar, maar blijft historisch gezien hoog. In december 2025 werd ook de spilindex overschreden, waardoor de wedden van ambtenaren en de sociale uitkeringen in maart 2026 moeten worden aangepast.

Re-integratie 3.0: maatregelen vanaf 1 januari 2026

Het nieuwe KB Re-integratie 3.0 is gepubliceerd en voert vanaf 1 januari 2026 gerichte maatregelen in om langdurige arbeidsongeschiktheid te voorkomen en de terugkeer naar werk te versnellen. Zo komen er verplichtingen rond aanpassingen van werk, structureel contact met arbeidsongeschikte werknemers, een verplichte inschatting van het arbeidspotentieel na 8 weken en strengere regels voor het opstarten van een re-integratietraject. Wat dit concreet allemaal betekent, kan je ook ontdekken in ons webinar op 22 januari 2026.

Minder bedrijfsvoorheffing, meer nettoloon vanaf 2026

Vanaf 2026 wijzigen de regels voor de bedrijfsvoorheffing op lonen en uitkeringen, gepubliceerd in de aangepaste Bijlage III. De schalen worden aangepast aan de inflatie, waardoor de inhouding in veel gevallen daalt en werknemers netto iets meer overhouden.

Ander nieuws van de dag

• Een akkoord in paritair comité 200 (Securex)

• Relance-uren: een verlenging voorzien tot 31 maart 2026 (Securex)

• Indexering van de cao-bedragen op 1 januari 2026 (NAR)

• Jaarbedragen 2026 (RSZ)

• Wijzigingen met betrekking tot het recht op onderbrekingsuitkeringen tijdens een landingsbaan (FOD WASO)

• Omzetting van de Europese richtlijn inzake het verbeteren van het genderevenwicht bij bestuurders van beursgenoteerde ondernemingen (ministerraad van 23/12/2025)

Verplicht mobiliteitsbudget vanaf 2027 bij minstens 50 werknemers

Werkgevers met minstens 50 werknemers zullen ten laatste op 1 januari 2027 een mobiliteitsbudget moeten aanbieden aan werknemers met bedrijfswagens, op basis van de recente ministerraadafspraken. Bedrijven met 15-50 werknemers krijgen uitstel tot 1 januari 2028; kleinere ondernemingen vallen (voorlopig) buiten de verplichting. Definitieve wetteksten ontbreken nog, dus verdere details en bepalingen zullen nog volgen. De data zijn toegevoegd aan ons segment 'Deadlines'.

Deadlines

2026

• 01/03/2026: Salarisindexering (Federaal Planbureau)

• 07/06/2026: Loontransparantie richtlijn (EU) 2023/970 (FOD WASO)

2027

• 01/01/2027: Verplichte tijd- en aanwezigheidsregistratie (Kelio)

• 01/01/2027: Verplichting mobiliteitsbudget minstens 50 werknemers (Securex)

2028

• 01/01/2028: Verplichting mobileitsbudget 15 - 50 werknemers (Securex)

Het cijfer: 1,0028 coëfficient voor aanvullende vergoedingen in brugpensioen en nachtarbeid

De Nationale Arbeidsraad sloot op 16 december drie nieuwe cao’s. Vanaf 1 januari 2026 passen twee cao’s een herwaarderingscoëfficiënt van 1,0028 toe, waarmee aanvullende vergoedingen voor brugpensioen (cao 17/44) en nachtarbeid (cao 46/28) worden aangepast aan de loonontwikkeling. Daarnaast wordt cao nr. 47 ter voor uitzendkrachten opgeheven en vervangen door een nieuwe sectorale overeenkomst die vergoedingen bij arbeidsongeschiktheid regelt.

Ander nieuws van de dag

• Feestdagen en vervangingsdagen 2026: dien ze online in! (FOD WASO)

• Met deze tips overleef je de winterdip en hou je je brein fris tijdens de donkere dagen (NN Insurance)

• Sectorakkoord 2025-2026 voor paritaire comités 116 en 207 (ProPay)

• Hervorming van de APE-steun in Wallonië: welke wijzigingen in 2026? (Securex)

2026: een overzicht van gekende en nieuwe aandachtspunten

Doorheen onze eerdere nieuwsbrieven kwamen al heel wat sociaaljuridische thema’s aan bod. Dit artikel bundelt ze in één helder overzicht van wat in 2026 wijzigt of op til staat: van talent en flexibiliteit tot verloning, mobiliteit, afwezigheden en pensioen. SD Worx selecteert 26 maatregelen die richtinggevend zijn voor werkgevers en werknemers in het nieuwe jaar.

Toxisch leiderschap blijft een blinde vlek op de werkvloer

Bijna één op de zes werknemers kreeg het afgelopen jaar te maken met toxisch leiderschap, zo blijkt uit onderzoek van Acerta. Een aanzienlijk deel ondernam geen actie (23,1%) of verliet uiteindelijk de organisatie (30,2%). Ook toont het onderzoek dat er in 58,4% van bedrijven nog geen meldpunt is voor toxisch leiderschap. Het artikel belicht hoe werknemers reageren, welke gevolgen dat heeft en welke leiderschapskwaliteiten volgens hen cruciaal zijn om toxische situaties te voorkomen.

Prettige feestdagen!

Onze nieuwsbrief neemt een korte winterpauze tijdens de kerstvakantie. Vanaf dinsdag 6 januari 2026 staan we opnieuw voor je klaar met actuele inzichten en relevante updates. We wensen jullie alvast fijne feestdagen en een sterke start van het nieuwe jaar.

Wet houdende diverse bepalingen: overzicht voor HR en werkgevers

Het wetsontwerp houdende diverse bepalingen is door het Federaal parlement goedgekeurd en bundelt een brede waaier aan maatregelen met directe impact op tewerkstelling, loon en sociale zekerheid. Via onderstaande link vind je een diepgaande uiteenzetting van alle wijzigingen, in afwachting van de officiële publicatie in het Belgisch Staatsblad. We vatten hier al enkele maatregelen samen die relevant zijn voor HR-professionals:

• Studentenarbeid: contingent verhoogd naar 650 uur en leeftijdsgrens verlaagd naar 15 jaar vanaf 1 januari 2026 (lichte arbeid).

• Flexi-jobs: fiscaal plafond verhoogd naar 18.000 euro (indexbaar). Retroactief vanaf inkomstenjaar 2025.

• Pensioenbonus: afschaffing vanaf 1 januari 2026, verworven rechten behouden tot 31/12/2025.

• Wijninckx-bijdrage: verhoogd naar 12,5% vanaf bijdragejaar 2026.

• Fiscaliteit mobiliteit: enkel emissievrije voertuigen aftrekbaar vanaf 1 januari 2026. Aftrek elektrische wagens daalt stapsgewijs vanaf 2027.

• Afschaffing fiscale gunstregimes: onder meer PC-privéplan, verhoogd forfait lange verplaatsingen, stagebonus, extra personeel kmo, etc. Meestal van toepassing vanaf aanslagjaar 2026.

• Personen ten laste: 12.000 euro inkomen kind om fiscaal ten laste te blijven. Leefloonontvangers niet langer ten laste. Studiebeurzen tellen voortaan mee als inkomen.

• En veel meer

Ander nieuws van de dag

• GenderStat.be: het federale portaal voor genderstatistieken en -indicatoren in België (IGVM)

• Nieuw online platform voor machineconformiteitseisen (FOD WASO)