De eindejaarschecklist voor HR

Securex maakt een opsomming van belangrijke zaken die je moet controleren voor het jaar om is; zoals het opnemen van alle wettelijke vakantiedagen en vervangende feestdagen, het plannen van vervangingsfeestdagen 2024 voor 15 december 2023, het vastleggen van het collectief verlof 2024, het voorbereiden van de eindejaarspremies, de eventuele decemberafrekening bij gewijzigde arbeidsregimes, en het nakijken of het gewaarborgd minimum maandinkomen is gerespecteerd.

Veranderingen in 2024

Terwijl Securex je herinnert aan wat er dit jaar nog moet gebeuren, maakt SD Worx al een overzicht van wat er ons te wachten staat in 2024. Zaken om in het oog te houden zijn: de Federal Learning Account, de uitbreiding van het ziektebriefje, een hogere werkhervattingspremie, de nieuwe aanwervingsregels, de berekening van het mobiliteitsbudget, sociale verkiezingen, vakantiewijzigingen en flitscontroles.

Vlaams opleidingsverlof 2023-2024

Om deelnames aan het Vlaams opleidingsverlof in 2023-2024 te promoten, versoepelt de regel rond het minimaal aantal contacturen en wordt het gemeenschappelijk initiatiefrecht verlengd. Zo mogen diverse modules worden gecombineerd om te voldoen aan het minimum van 32 contacturen, 3 studiepunten, of 32 uur opleidingstijd voor blended leren.  Ook kunnen werkgevers opleidingen voorstellen aan hun werknemers zodat ze maximaal 250 opleidingsuren kunnen opnemen (125 op eigen initiatief + 125 op voorstel van de werkgever). De werknemer is niet verplicht in te gaan op het voorstel en de initiatiefnemer moet vermeld worden in de aanvraag tot terugbetaling.

Ander nieuws van de dag:

• Loonaanpassingen november 2023 (volledig overzicht) (Attentia)

• Alternerende overeenkomst in de Franse Gemeenschap: minimumbezoldiging op 1 november 2023 (Group S)

• Beroepsinlevingsovereenkomst vergoeding in Wallonië en Brussel (franstalige stagiairs) : 1 november 2023 (Group S)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité voor de orthopedische technologieën, PC 340 (Liantis)

Het cijfer: 39

39% van Belgische werkgevers ervaart het inzetten van medewerkers elders in de organisatie als moeilijk. Onder de werknemers geeft nochtans 8% aan actief op zoek te zijn binnen de organisatie, en 18% passief op zoek. Het verborgen potentieel van interne mobiliteit blijft onderbenut, met slechts 37% van de werknemers die voldoende doorgroeimogelijkheden ervaren. Een performancetool, zoals bij Nipro, kan bijdragen aan een transparantere cultuur en betere interne mobiliteit.

Webinar over de 4-daagse werkweek

Op 7 december 2023 organiseert het Federaal Planbureau een webinar over de pilootstudie van de 4-daagse werkweek in België, met arbeidsduurvermindering en behoud van loon. Bedrijven kunnen vrijwillig deelnemen aan de zes maanden durende studie in 2024. Enkele sprekers delen hun ervaringen, en deelnemende bedrijven krijgen wetenschappelijke en financiële ondersteuning. Inschrijven uiterlijk tegen 5 december 2023.

Een terugblik op HR maatregelen in 2023

Met het einde van 2023 in zicht, blikt SD Worx terug op de voornaamste veranderingen binnen HR die plaatsvonden dit jaar, zoals: verschillende maatregelen voor een groener mobiliteitsbeleid, de uitbreiding in de studentenarbeid en flexi-jobs, de impact van de inflatie op de verloning, de deadlines opgelegd in de arbeidsdeal van 2022, het opstellen van een intern meldkanaal voor klokkenluiders dat vanaf 17 december 2023 ook geldt voor bedrijven met minstens 50 werknemers, de uitbreiding van fiscaal gunstige overuren tot 180 uren, en meer.

Hervorming van de groene investeringsaftrek

De regering heeft een hervorming van de investeringsaftrek goedgekeurd. Vanaf 1 januari 2025 stijgt de basisaftrek voor zelfstandigen en kmo's van 8% naar 10%, met een extra 10% voor digitale investeringen. Ook komt er een technologie-aftrek van 13,5% voor octrooien, onder­zoek en ontwikkeling en een verhoogde thematische aftrek tot 40% voor kmo’s en 30% voor grote onder­nemingen. De lijsten met groene investeringen die in aanmerking komen zullen driejaarlijks worden bijgewerkt.

Het cijfer: 63

63% van de werknemers in ons land heeft overgewicht. Een analyse van 100.000 medewerkers toont dat 36% een gezond BMI heeft, 40% overgewicht, en 23% obesitas. Hieruit blijkt dat mannen vaker overgewicht hebben dan vrouwen, en dat het aantal stijgt met de leeftijd. Ook een gebrek aan beweging draagt bij aan toenemende ergonomische klachten. Slechts 42% van de werknemers is na het werk actief. Een gezonde levensstijl verlaagt nochtans ziekteverzuim, vooral in fysiek veeleisende beroepen.

Digitale transformatie voor wettelijke conformiteit en efficiëntie

Er is geen ontsnappen aan de digitalisering op de werkvloer. Het is dan ook belangrijk nu te investeren in digitale technologieën om aan (toekomstige) wettelijke vereisten te voldoen. Zo heeft Securex een overzicht gemaakt van alle digitale veranderingen en tools die nuttig zijn voor werkgevers, zoals de E-box, verplichte elektronische facturen vanaf 2026, de digitale oprichting van ondernemingen, E-procurement, de Europese digitale strategie, transformatie van bedrijfsprocessen en werkstructuren met AI, en de Single Digital Gateway.

RSZ-update over auteursrechten

De RSZ heeft aanvullende informatie verstrekt over vergoedingen voor de overdracht of verlening van auteursrechten en naburige rechten in het domein van de kunsten. Werkgevers krijgen tot 31/12/2023 de mogelijkheid om niet-aangegeven vergoedingen voor auteursrechten te regulariseren. Retroactieve aangifte, met looncode 47, geldt voor prestaties vóór 2023. Meld het maximaal omzetbare bedrag vóór 31/12/2023 via de specifieke RSZ-applicatie. Houd rekening met de 30/70 regel voor een optimale vergoeding. Raadpleeg de RSZ-richtlijnen voor gedetailleerde informatie en tijdlijnen. Een vraag over dit onderwerp? Stuur het naar ons op legal@hralert.be.

Aanpassing flexi-tewerkstelling in de zorg

De wet van 16 oktober 2023 past retroactief vanaf 1 januari 2023 het toepassingsgebied van de flexi-tewerkstelling in de zorg voor de openbare sector aan. Specifieke NACE-codes, waaronder specialisten en tandartsen, worden toegevoegd. De flexi-tewerkstelling geldt voor specifieke openbare sector werkgevers, uitgezonderd taken onder de wet van 10 mei 2015 over gezondheidszorgberoepen.

Het cijfer: 6

De Nationale Arbeidsraad doet 6 aanbevelingen aan ondernemingen voor psychosociaal welzijn en burn-outpreventie, met name: een geïntegreerde en multidisciplinaire aanpak, de creatie van een intern draagvlak, een aanpak op maat gemaakt van de onderneming, zowel snelle als blijvende inspanningen, een bottom-up totstandkoming in dialoog met werknemers en de belangrijke rol van sectorexpertise. Dit wordt geïntegreerd in het Federaal plan voor stresspreventie op het werk.

Positief advies voor invoering elektronische sport- en cultuurcheques

Wetscorrectie herstelt onderscheid bij ontslag van bedienden

Een recente wetscorrectie herstelt het onderscheid tussen lagere en hogere bedienden bij ontslag door de werkgever van bedienden met een arbeidsovereenkomst van vóór 1 januari 2014, dat per vergissing werd geschrapt in de Wet van 20 maart 2023. Deze correctie is nog niet officieel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, maar men verwacht dat deze met terugwerkende kracht zal ingaan op 28 oktober 2023.

Maatregelen voor gepensioneerden actief in de zorg verlengd tot 30 september 2024

Het Belgische Ministerie van Sociale Zaken verlengt met één jaar twee maatregelen voor gepensioneerden actief in de zorgsector. Deze maatregelen omvatten vrijstelling van persoonlijke socialezekerheidsbijdragen en een belastingtarief van 33% voor hun inkomsten. De verlenging loopt tot 30 september 2024. Onder voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Verplichte tijdsregistratie voor de schoonmaaksector vanaf 2024

Vanaf 1 januari 2024 zijn werknemers in de schoonmaaksector verplicht om zich te registreren voor tijdsregistratie. Deze maatregel is gericht op veiligheid en fraudepreventie. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot sancties, waaronder geldboetes.

Het cijfer: 8

Een onderzoek van de Antwerp Management School benoemt 8 veelvoorkomende stressfactoren die tot ziekteverzuim kunnen leiden, namelijk: te hoge werkdruk (91%); onevenwichtige werk-privébalans (89%); conflicten op het werk (81%); moeilijke thuis- of gezinssituatie (79%); mismatch tussen skills en jobfunctie (75%); te veel balletjes in de lucht willen houden (70%); moeilijke financiële situatie (57%); en technostress (45%).

Belastingvrije geschenkcheques voor werknemers: voorwaarden

Als werkgever kun je je medewerkers jaarlijks geschenken of geschenkcheques geven voor bv. Sinterklaas, Kerst of Nieuwjaar. Dit voordeel kan onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld worden van RSZ-bijdragen en belastingen, en je kunt ze ook aftrekken als beroepskosten. Het bedrag ligt op maximaal €40 per werknemer per jaar, plus €40 per kind ten laste. Om belastingvrije bedragen toe te kennen, moeten alle medewerkers hetzelfde voordeel krijgen.

Collectief verlof voor 2024

Om een collectief verlof te plannen, moet je eerst de data bepalen via overleg met je werknemers op ondernemingsniveau. Zorg er ook voor dat je deze data op de juiste manier communiceert aan je werknemers door alle wettelijke vereisten te volgen. In onderstaande link, legt Securex in detail het proces uit. In de bouwsector gelden aanbevelingen voor collectieve sluiting, en deze zijn ondertussen bekend gemaakt voor 2024.

Aanpassingen vanaf 1 november 2023

Door het overschrijding van de spilindex in oktober 2023 zijn heel wat cijfers vanaf 1 november 2023 aangepast. Hieronder vind je een overzicht van de nieuwe bedragen met een link naar meer info:

• Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (SWT), het vroegere brugpensioen en het halftijds brugpensioen (Securex)

• Loontoeslag nachtarbeid: €1,42/uur (werknemers jonger dan 50 jaar) en €1,71/uur (werknemers 50 jaar en ouder) (Group S)

• Minimumbedrag van het flexi-uurloon: €11,19 (+ €0,86 flexi-vakantiegeld) (RSZ)

• Decava - loonplafonds inhoudingen (RSZ)

Verhoging van de werkbonus vanaf 1 november 2023

Op 1 november 2023 treedt een verhoging van de werkbonus in werking, als gevolg van de aanpassing van het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen (GGMMI) volgens CAO 43-16. Deze verandering heeft invloed op de loongrenzen en berekening van de werkbonus. In onderstaande link vind je de nieuwe bedragen in tabelvorm.

De 13e maand: veelgestelde vragen

De eindejaarspremie, ook wel bekend als de 13de maand, is voor veel werknemers een langverwachte bonus. Maar wat zijn de verplichtingen van werkgevers met betrekking tot de 13de maand en welke voorwaarden gelden er? Robert Half beantwoordt 13 veelgestelde vragen over de 13de maand en biedt inzichten om dit arbeidsvoordeel effectief te beheren.

Blended Learning: zelfsturend leren met deadlines

Blended learning is een leermethode die fysieke en online opleidingen combineert. Het stelt werknemers in staat om zelfstandig te leren, wat hun vaardigheden en kennis verrijkt, terwijl het ook deadlines instelt om de voortgang te waarborgen. Werknemers kunnen zo sneller nieuwe vaardigheden toepassen in hun dagelijkse werk. Het biedt flexibiliteit, praktische toepassing en is in lijn met hybride werkvormen.

Nieuwe sectorale akkoorden

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité voor de drukkerijen (niet-dagbladen), PC 130 (Liantis)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité textielnijverheid , PC 120 (Liantis)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité textielnijverheid (PC 214) (Liantis)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité voor de elektriciens, PC 149.01  (Liantis)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité voor het koetswerk , PC 149.02 (Liantis)