Hoe een slimme vergadercultuur creëren

Volgens een UGent-onderzoek vergaderen Vlaamse werknemers gemiddeld 3 uur en 48 minuten per week, terwijl heel wat werknemers liefst minder vergadertijd zouden wensen. Voor het plannen van een vergadering, stel je best de volgende 3 vragen: wat is het doel, voor wie is ze relevant, en wanneer plan ik ze best in?

Ander nieuws van de dag:

• Vier ingrediënten voor succesvol leiderschap (Securex)

• Meer Steun Voor "Voorbeeldige" Bedrijven (1819)

• 8 uitdagingen voor hr-managers (Robert Half)

Het cijfer: 76

76 dagen is de gemiddelde duur van de informatie- en consultatieperiode onder de wet Renault, volgens de Federale Overheidsdienst. Dit is de periode tussen de aankondiging van de procedure en het einde van de raadpleging. Deze periode is een gemiddelde vastgesteld over de eerste 9 maanden van 2023.

Full-time in 4 dagen is niet gewild

Volgens de eerste cijfers maakt slechts 1 Belg op 200 gebruik van een voltijds 4-dagenrooster. Het aantal neemt toe, maar is nog steeds erg marginaal. De reden: een 4-daagse werkweek is te veeleisend en te weinig aangepast aan de balans tussen werk en privé. Meeste Belgen gebruiken hun eigen oplossingen om een evenwicht te bereiken.

Absenteïsme en presenteïsme: hoe kunnen ze worden verminderd?

Of je personeel nu afwezig is en dus niet kan werken (absenteïsme) of aanwezig is maar ondermaats presteert (presenteïsme), de situatie is niet onvermijdelijk. Eerst en vooral moet je de problemen kunnen identificeren en oplossingen formuleren. Randstad biedt een overzicht van mogelijke oplossingen.

Verkeersboetes voor bedrijfsauto’s: wie betaalt?

Bij snelheidsovertredingen met een bedrijfsauto kan de werkgever verplicht worden de boete te betalen als de overtreding tijdens werktijd is begaan. De werknemer wordt echter niet vrijgepleit. Het beste is om een duidelijk beleid te hebben voor bedrijfsauto's voor je werknemers.

België steeds competitiever

Volgens een rapport dat de NBB in november publiceerde, zijn de bedrijfswinsten sinds 2014 blijven groeien, ondanks de kostencrisis. Ook zien we dat sinds 2014 de arbeidskosten in verhouding tot de productiviteit aanzienlijk zijn verbeterd in vergelijking met onze buurlanden. In 2023 zullen de arbeidskosten per geproduceerde eenheid in België gelijk zijn aan die in Nederland en lager dan die in Frankrijk en Duitsland.

Ander nieuws van de dag:

• Tijdelijke werkloosheid omwille van de overstromingen? (Securex)

• Vier ingrediënten voor succesvol leiderschap (Securex)

• Werken op zondag 24-31/12 is mogelijk in de sector van de kappers en schoonheidszorgen (Besox)

Het cijfer: 16,8

16,8% van de nieuwe contracten van onbepaalde duur in 2022 werden binnen zes maanden beëindigd. Van deze stopzettingen was 64,5% 'fast quitting' en 35,5% ontslag. Vooral kmo's (<10 werknemers) ervaren een hoog percentage snelle stopzettingen (23,5%). Arbeiders nemen vaker ontslag binnen zes maanden (19,7%) dan bedienden (14,7%). Deze trend benadrukt het belang van zorgvuldige selectie en onboarding, vooral voor kleine bedrijven.

De eindejaarschecklist voor HR

Securex maakt een opsomming van belangrijke zaken die je moet controleren voor het jaar om is; zoals het opnemen van alle wettelijke vakantiedagen en vervangende feestdagen, het plannen van vervangingsfeestdagen 2024 voor 15 december 2023, het vastleggen van het collectief verlof 2024, het voorbereiden van de eindejaarspremies, de eventuele decemberafrekening bij gewijzigde arbeidsregimes, en het nakijken of het gewaarborgd minimum maandinkomen is gerespecteerd.

Veranderingen in 2024

Terwijl Securex je herinnert aan wat er dit jaar nog moet gebeuren, maakt SD Worx al een overzicht van wat er ons te wachten staat in 2024. Zaken om in het oog te houden zijn: de Federal Learning Account, de uitbreiding van het ziektebriefje, een hogere werkhervattingspremie, de nieuwe aanwervingsregels, de berekening van het mobiliteitsbudget, sociale verkiezingen, vakantiewijzigingen en flitscontroles.

Vlaams opleidingsverlof 2023-2024

Om deelnames aan het Vlaams opleidingsverlof in 2023-2024 te promoten, versoepelt de regel rond het minimaal aantal contacturen en wordt het gemeenschappelijk initiatiefrecht verlengd. Zo mogen diverse modules worden gecombineerd om te voldoen aan het minimum van 32 contacturen, 3 studiepunten, of 32 uur opleidingstijd voor blended leren.  Ook kunnen werkgevers opleidingen voorstellen aan hun werknemers zodat ze maximaal 250 opleidingsuren kunnen opnemen (125 op eigen initiatief + 125 op voorstel van de werkgever). De werknemer is niet verplicht in te gaan op het voorstel en de initiatiefnemer moet vermeld worden in de aanvraag tot terugbetaling.

Ander nieuws van de dag:

• Loonaanpassingen november 2023 (volledig overzicht) (Attentia)

• Alternerende overeenkomst in de Franse Gemeenschap: minimumbezoldiging op 1 november 2023 (Group S)

• Beroepsinlevingsovereenkomst vergoeding in Wallonië en Brussel (franstalige stagiairs) : 1 november 2023 (Group S)

• Nieuw sectoraal akkoord voor het paritair comité voor de orthopedische technologieën, PC 340 (Liantis)

Het cijfer: 39

39% van Belgische werkgevers ervaart het inzetten van medewerkers elders in de organisatie als moeilijk. Onder de werknemers geeft nochtans 8% aan actief op zoek te zijn binnen de organisatie, en 18% passief op zoek. Het verborgen potentieel van interne mobiliteit blijft onderbenut, met slechts 37% van de werknemers die voldoende doorgroeimogelijkheden ervaren. Een performancetool, zoals bij Nipro, kan bijdragen aan een transparantere cultuur en betere interne mobiliteit.

Webinar over de 4-daagse werkweek

Op 7 december 2023 organiseert het Federaal Planbureau een webinar over de pilootstudie van de 4-daagse werkweek in België, met arbeidsduurvermindering en behoud van loon. Bedrijven kunnen vrijwillig deelnemen aan de zes maanden durende studie in 2024. Enkele sprekers delen hun ervaringen, en deelnemende bedrijven krijgen wetenschappelijke en financiële ondersteuning. Inschrijven uiterlijk tegen 5 december 2023.

Een terugblik op HR maatregelen in 2023

Met het einde van 2023 in zicht, blikt SD Worx terug op de voornaamste veranderingen binnen HR die plaatsvonden dit jaar, zoals: verschillende maatregelen voor een groener mobiliteitsbeleid, de uitbreiding in de studentenarbeid en flexi-jobs, de impact van de inflatie op de verloning, de deadlines opgelegd in de arbeidsdeal van 2022, het opstellen van een intern meldkanaal voor klokkenluiders dat vanaf 17 december 2023 ook geldt voor bedrijven met minstens 50 werknemers, de uitbreiding van fiscaal gunstige overuren tot 180 uren, en meer.

Hervorming van de groene investeringsaftrek

De regering heeft een hervorming van de investeringsaftrek goedgekeurd. Vanaf 1 januari 2025 stijgt de basisaftrek voor zelfstandigen en kmo's van 8% naar 10%, met een extra 10% voor digitale investeringen. Ook komt er een technologie-aftrek van 13,5% voor octrooien, onder­zoek en ontwikkeling en een verhoogde thematische aftrek tot 40% voor kmo’s en 30% voor grote onder­nemingen. De lijsten met groene investeringen die in aanmerking komen zullen driejaarlijks worden bijgewerkt.

Het cijfer: 63

63% van de werknemers in ons land heeft overgewicht. Een analyse van 100.000 medewerkers toont dat 36% een gezond BMI heeft, 40% overgewicht, en 23% obesitas. Hieruit blijkt dat mannen vaker overgewicht hebben dan vrouwen, en dat het aantal stijgt met de leeftijd. Ook een gebrek aan beweging draagt bij aan toenemende ergonomische klachten. Slechts 42% van de werknemers is na het werk actief. Een gezonde levensstijl verlaagt nochtans ziekteverzuim, vooral in fysiek veeleisende beroepen.

Digitale transformatie voor wettelijke conformiteit en efficiëntie

Er is geen ontsnappen aan de digitalisering op de werkvloer. Het is dan ook belangrijk nu te investeren in digitale technologieën om aan (toekomstige) wettelijke vereisten te voldoen. Zo heeft Securex een overzicht gemaakt van alle digitale veranderingen en tools die nuttig zijn voor werkgevers, zoals de E-box, verplichte elektronische facturen vanaf 2026, de digitale oprichting van ondernemingen, E-procurement, de Europese digitale strategie, transformatie van bedrijfsprocessen en werkstructuren met AI, en de Single Digital Gateway.

RSZ-update over auteursrechten

De RSZ heeft aanvullende informatie verstrekt over vergoedingen voor de overdracht of verlening van auteursrechten en naburige rechten in het domein van de kunsten. Werkgevers krijgen tot 31/12/2023 de mogelijkheid om niet-aangegeven vergoedingen voor auteursrechten te regulariseren. Retroactieve aangifte, met looncode 47, geldt voor prestaties vóór 2023. Meld het maximaal omzetbare bedrag vóór 31/12/2023 via de specifieke RSZ-applicatie. Houd rekening met de 30/70 regel voor een optimale vergoeding. Raadpleeg de RSZ-richtlijnen voor gedetailleerde informatie en tijdlijnen. Een vraag over dit onderwerp? Stuur het naar ons op legal@hralert.be.

Aanpassing flexi-tewerkstelling in de zorg

De wet van 16 oktober 2023 past retroactief vanaf 1 januari 2023 het toepassingsgebied van de flexi-tewerkstelling in de zorg voor de openbare sector aan. Specifieke NACE-codes, waaronder specialisten en tandartsen, worden toegevoegd. De flexi-tewerkstelling geldt voor specifieke openbare sector werkgevers, uitgezonderd taken onder de wet van 10 mei 2015 over gezondheidszorgberoepen.

Het cijfer: 6

De Nationale Arbeidsraad doet 6 aanbevelingen aan ondernemingen voor psychosociaal welzijn en burn-outpreventie, met name: een geïntegreerde en multidisciplinaire aanpak, de creatie van een intern draagvlak, een aanpak op maat gemaakt van de onderneming, zowel snelle als blijvende inspanningen, een bottom-up totstandkoming in dialoog met werknemers en de belangrijke rol van sectorexpertise. Dit wordt geïntegreerd in het Federaal plan voor stresspreventie op het werk.

Positief advies voor invoering elektronische sport- en cultuurcheques

Wetscorrectie herstelt onderscheid bij ontslag van bedienden

Een recente wetscorrectie herstelt het onderscheid tussen lagere en hogere bedienden bij ontslag door de werkgever van bedienden met een arbeidsovereenkomst van vóór 1 januari 2014, dat per vergissing werd geschrapt in de Wet van 20 maart 2023. Deze correctie is nog niet officieel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, maar men verwacht dat deze met terugwerkende kracht zal ingaan op 28 oktober 2023.

Maatregelen voor gepensioneerden actief in de zorg verlengd tot 30 september 2024

Het Belgische Ministerie van Sociale Zaken verlengt met één jaar twee maatregelen voor gepensioneerden actief in de zorgsector. Deze maatregelen omvatten vrijstelling van persoonlijke socialezekerheidsbijdragen en een belastingtarief van 33% voor hun inkomsten. De verlenging loopt tot 30 september 2024. Onder voorbehoud van publicatie in het Belgisch Staatsblad.