Arbeidsovereenkomst elektronisch ondertekenen?

Onder welke voorwaarden kan je een arbeidsovereenkomst elektronisch ondertekenen en wat zijn de juridische gevolgen? Een elektronische handtekening moet voldoen aan bepaalde eisen, zoals uitgegeven worden door een gekwalificeerde elektronische dienstverlener. Op dit moment hebben niet-gekwalificeerde elektronische handtekeningen een geldige maar minder sterke bewijswaarde. Verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunnen elektronisch worden ondertekend, maar geen van beide partijen kan worden verplicht tot elektronische ondertekening zonder onderling akkoord.

Employer branding: Investeer in je bedrijfscultuur en talentbehoud

Een sterke employer branding trekt gekwalificeerd personeel aan en maakt van je huidige medewerkers loyale ambassadeurs. Het creëren van een positieve en warme bedrijfscultuur ligt aan de basis hiervan. De employer branding van jouw bedrijf verder optimaliseren kan door jouw meerwaarde, voordelen en groeimogelijkheden te benadrukken, promotiekansen en competitieve lonen aan te bieden, gebruik te maken van sociale media en exitgesprekken te benutten voor verbetering.

Weinig ruimte voor bonussen door stijgende loonkosten

In 2023 stegen de lonen door indexering enorm, maar hoe zat het met bonussen? Uit een onderzoek van Liantis, onder meer dan 1000 werkgevers, bleek dat de helft minder ruimte had voor individuele loonsverhogingen en 31% kon geen collectieve bonussen toekennen. Ook gaf 30,1% aan minder mensen te hebben aangenomen vanwege de hoge loonkosten, en 21,1% dat ze kandidaten een lager verloningspakket moesten aanbieden.

Ander nieuws van de dag:

• Belastingvoordeel bouwsector: minimumuurloon voor 2024 is gekend (Securex)

• Jaaroverzicht tewerkstellingsmaatregelen per werkgever (Group S)

• Vrijstelling doorstorting BV steunzones: Vlaanderen kondigt 4 nieuwe steunzones aan (SD Worx)

• Single permit: bedragen voor 2024 (Group S)

Het cijfer: 12,9

Ongeveer 1 op de 8 werknemers (12,9%) geeft aan pesterijen op het werk te hebben ervaren in 2023, volgens een bevraging door Liantis. Dit cijfer daalde van 14,2% in 2022 en 18,8% in 2019. Het feit dat er meer telewerk plaatsvindt sinds de coronacrisis speelt hier ook een rol. Liantis adviseert werkgevers om een open cultuur te bevorderen, waar communicatie en dialoog centraal staan, om pestgedrag te voorkomen.

Minder loopbaanonderbrekingen bij vrouwen in 2023

Tijdelijke medewerkers als volwaardig teamlid: 5 tips

Bijna 4 op de 10 werkgevers vertrouwt steeds meer op tijdelijke medewerkers, zoals blijkt uit onderzoek van SD Worx. Uitzendkrachten, freelancers en flexi-jobbers zijn nu eenmaal onmisbaar in veel organisaties. Hen als volwaardige teamleden behandelen, in plaats van slechts een paar extra handen, brengt heel wat voordelen met zich mee. Zo kan hun actieve betrekking helpen bij het ontdekken, behouden en aantrekken van nieuw talent. Onderstaand artikel beschrijft 5 tips om effectief met tijdelijke medewerkers om te gaan.

Kankerverwekkende stoffen op de werkplek: nuttige initiatieven

Naar aanleiding van Wereldkankerdag vestigen we graag de aandacht op de strijd tegen kanker, vooral op de werkplek waar meer dan 100,000 Europeanen jaarlijks aan kanker sterven. Het "STOP"-principe legt de focus op preventie, met een hiërarchie van maatregelen zoals substitutie, technische en organisatorische stappen, en persoonlijke bescherming. Ook de "Roadmap on carcinogens" is een initiatief om de blootstelling aan kankerverwekkende stoffen in de werkcontext te verminderen.

Ander nieuws van de dag:

• Conclusies van de Conferentie over mentale gezondheid en werk: 30-31/01/2024 (FOD WASO)

• Verlaagd plafond voor flexi-inkomsten voor ambtenaren in vervroegd pensioen (ministerraad|news.belgium)

• Werken na een kankerdiagnose: hoe ga je hiermee om? (Liantis)

• Helpt een yogasessie op het werk tegen een burn-out? (Visie)

Het cijfer: 3.500

De regering heeft beslist het maximale jaarlijks bedrag van de RSZ- en belastingvrije fietsvergoeding op te trekken van €2.500 naar €3.500. Het originele bedrag was berekend voor een werknemer met een gemiddelde woon-werkafstand van 17 kilometer. Met een extra €1.000 blijft de fiets nemen ook voordelig voor zij die verder van het werk wonen.

Bedrijfswagens: verduidelijkte regels van terugbetaling bij thuis opladen

De minister van Financiën heeft recentelijk verduidelijkt dat het ter beschikking stellen van een laadpaal door de werkgever geen vereiste is voor een belastingvrije terugbetaling van elektriciteitskosten. Werkgevers kunnen nu ook de kosten voor het thuis opladen van elektrische of plug-in hybride bedrijfswagens terugbetalen, zelfs als werknemers hun eigen laadpunt gebruiken. Het blijft echter belangrijk dat aan andere voorwaarden, zoals een specifiek communicatiesysteem en een terugbetaling op basis van werkelijke elektriciteitskosten, wordt voldaan.

Beschikbaar, taak- en mensgericht: kenmerken van ideaal leiderschap

Volgens een onderzoek van Tempo-Team en KU Leuven, is de ideale baas beschikbaar, taak- en mensgericht. Ruim 75% van werknemers zegt dit leiderschap te ervaren, maar 25% zeggen deze positieve kenmerken te missen bij hun leidinggevenden. Negatief leiderschap, zoals vriendjespolitiek en manipulatie, heeft een beduidende invloed op het welzijn van werknemers en hun productiviteit. 54% zegt al eens geconfronteerd te zijn geweest met dit soort gedrag. 1 op 4 werknemers zegt zich niet veilig te voelen bij hun leidinggevende, wat een rechtstreekse negatieve impact heeft op hun welzijn.

De HR-Juridische vraag: klachten over de manager, het optreden van de werkgever

Vandaag behandelen we het vraagstuk van een manager waarvan de teamleden klagen over zijn uitbarstingen en intimiderend gedrag. Onze partner Yelaw geeft aanbevelingen voor het inschakelen van een adviseur preventie-psychosociale aspecten. Heb je ook een vraag? Contacteer ons dan via legal@hralert.be.

Bijna 2,5 miljoen Belgen had geen budget voor een week vakantie in 2023

Bijna 2,5 miljoen Belgen (21,6%) hebben onvoldoende financiële middelen om een week vakantie te kunnen veroorloven. Dat blijkt uit een enquête van Statbel naar inkomens en levensomstandigheden van gezinnen in 2023. Vooral in Brussel (36,4%) en Wallonië (31,5%) zijn de cijfers hoog. Werklozen, huurders, leden van eenoudergezinnen en laaggeschoolden worden het zwaarst getroffen. Ook een onverwachte uitgave van €1.300 zou problematisch zijn voor 21,5% van de Belgen.

Ander nieuws van de dag:

• Vakantierechten arbeiders online raadplegen: toepassing vernieuwd (SD Worx)

• Hoeveel mag een gepensioneerde in 2024 maximaal bijverdienen? (CLB Group)

• Hof van Cassatie spreekt zich uit over vergoeding van een wachtdienst (SD Worx)

• Flitscontroles in de verhuissector (SD Worx)

• Vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegen- & nachtarbeid : verplichte vermelding van de minimumpremie in een cao, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst vanaf 1 april 2024 (Group S)

Het cijfer: 5,5

Voor het inkomstenjaar 2024 is de basis-CO2-coëfficiënt vastgesteld op 5,5%. De regering bereikte dinsdag een akkoord over de CO2-referentie-uitstoot met slechts minimale wijzigingen in vergelijking met het voorgaande jaar, 2023. Als gevolg van de bijgestelde berekeningswijze, kent het belastbaar voordeel van alle aard voor bedrijfswagens dus maar een lichte stijging in 2024.

De overheid investeert in welzijn op het werk: gratis begeleiding bij burn-out

Binnenkort kunnen werknemers met beginnende burn-outsymptomen een gratis, vertrouwelijk begeleidingstraject volgen. Na een succesvol pilootproject investeert de federale regering 6 miljoen euro om jaarlijks 1.650 mensen te helpen. Minister Vandenbroucke benadrukt het belang van preventie en welzijn op het werk. Daarnaast werkt minister Dermagne aan wetgeving om spier- en rugletsels te voorkomen, waarbij dit risico op gelijke hoogte wordt geplaatst als andere gezondheidsrisico's.

Webinar: elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid (eC3.2)

Vanaf 1 september 2023 is de elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid (eC3.2) beschikbaar voor alle tijdelijk werklozen, na goedkeuring van hun werkgever. Deze innovatie brengt voordelen en vereenvoudigingen met zich mee voor zowel werkgevers als werknemers. Om HR-verantwoordelijken hierover te informeren, organiseert de RVA webinars op 7 februari (NL - volzet), 8 februari (FR) en 14 februari (NL).

Optimaliseer de verlichting van je binnenwerkplekken

Het Belgisch Instituut voor Verlichtingskunde (BIV) en Volta lanceerden een nieuwe praktijkgids voor de verlichting van binnenwerkplekken, gebaseerd op de herziene Europese norm van 2021. Concrete richtlijnen en interpretaties zijn toegevoegd om visueel comfort en prestaties te waarborgen. Het is gratis beschikbaar en praktisch voor het ontwerpen van effectieve werkplekverlichting.

Ander nieuws van de dag:

• FAQ over de toepassing van de regelgeving betreffende de preventie van psychosociale risico’s (FOD WASO)

• Zorgopleidingen Sociale Maribel krijgen eigen website (RSZ)

• Verzwaard risico voor arbeidsongevallen van uitzendkrachten (ministerraad|news.belgium)

• De Brede weersverzekering in 2024: Nog steeds betaalbaar voor de fruitteler omwille van subsidiëring van de premie tot 2026 (CLB Group)

Het cijfer: 6

Het Japanse marketingbedrijf Piala Inc. gunt niet-rokers zes extra vakantiedagen ter compensatie van de rookpauzes die zij niet nemen. CEO Takao Asuka ziet het ook als stimulans om te stoppen met roken en een gezondere werkomgeving te bevorderen, en niet als een straf voor rokende werknemers. Op deze manier wordt er ingezet op de gezondheid van alle medewerkers, om ook passief roken te verminderen. Gezondere werknemers zorgen dan ook voor meer productiviteit en dragen bij aan een beter imago van het bedrijf.

Wegblokkades door boerenprotesten: impact op werkgevers

Wegblokkades door de boerenprotesten hinderen sinds gisteren het verkeer in België. Indien een werknemer hierdoor te laat of niet op het werk geraakt, heeft de werknemer recht op gewaarborgd dagloon, aangezien het om onvoorspelbare omstandigheden gaat. Bij aanhoudende blokkades kan tijdelijke werkloosheid worden overwogen, na goedkeuring van het Beheerscomité van de RVA.

Asbest op de werkvloer: verlaagde grenswaarde en nieuwe meetmethode

Op 20 december 2023 werden op Europees niveau nieuwe regels ingevoerd voor asbest op de werkvloer. De grenswaarde wordt 10 keer verlaagd om medewerkers beter te beschermen tegen gezondheidsrisico's en er is een modernere meetmethode (elektronenmicroscopie) vereist om nauwkeurigere resultaten te bekomen. De lidstaten hebben twee jaar de tijd om de richtlijn om te zetten en zes jaar voor de implementatie van de nieuwe meetmethode.

Vakantieberekeningen: waar te beginnen?

Januari is traditioneel de maand waarin veel bedrijven de vakantieberekeningen voor hun werknemers maken, waarbij gekeken wordt naar de gewerkte en gelijkgestelde periodes van het voorgaande jaar. Dit omvat betaalde feestdagen, vakantiedagen, klein verlet, en dagen met gewaarborgd loon. Volgens de vakantieregels heb je per gewerkte of gelijkgestelde maand recht op 2 vakantiedagen, hoewel er ook vaak wordt gerekend met vakantie-uren. EasyPay Group licht verder toe m.b.v. een voorbeeld.

Ander nieuws van de dag:

• Nieuwe ontslagregeling statutairen bij Vlaamse lokale besturen (Acerta)

• Arbeidsmarkt blijft krap, aantal knelpuntberoepen neemt verder toe (VDAB)

• Voordeel van alle aard renteloze en goedkope leningen : referentierentevoeten gepubliceerd (SD Worx)

• Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing ploegen- en/of nachtarbeid voor werken in onroerende staat verricht in ploegverband op locatie : minimumloon voor 2024 (Group S)

• Het kunstenaarsstatuut in 2024: een overzicht (RVA)