Tips voor invullen IDPBW-jaarverslag

Het jaarverslag van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) vraagt een zorgvuldige invulling van formulier A, B of C. Een verklarende nota met praktische tips van de FOD WASO kan helpen bij het correct invullen ervan. Belangrijke punten zijn onder andere het vaststellen van arbeidsuren, het rapporteren van ongevallen, het vermelden van genomen maatregelen en het documenteren van vormingsactiviteiten. Het jaarverslag moet vanaf 1 april beschikbaar zijn voor inspectie en moet ondertekend zijn door zowel de werkgever als het hoofd van de interne preventiedienst.

Zijn tegenvoorstellen voor werknemers een goed idee?

Wanneer een medewerker met een salarisvoorstel van een ander bedrijf komt, vermijd je best impulsieve reacties. Robert Half raadt een open gesprek aan om de redenen voor vertrek te begrijpen en hun motivatie voor de job te achterhalen. Je kan overwegen een tegenvoorstel te doen maar uit onderzoek blijkt dat een derde van de werkgevers een daling ziet in het aantal effectief aanvaarde tegenvoorstellen. Ook denkt 25% van werkgevers dat het verzoeken om loonsverhogingen zijn, maar vindt minder dan 1 op de 10 werknemers de tegenvoorstellen aantrekkelijk. Slechts 1 op de 3 voelt zich gewaardeerd na het ontvangen van een tegenvoorstel en 13% vreest dat het vertrouwen van de werkgever afneemt na acceptatie.

Ander nieuws van de dag:

• Provisies vakantiegeld bekend! (EasyPay Group)

• Nieuwe verrekeningswijze enkel vertrekvakantiegeld: geen impact op werkbonus en structurele vermindering (SD Worx)

Het cijfer: 24,68

Het aantal flexi-jobs in België groeide met 24,68% in 2023. 17% van de flexi-jobbers is 65-plus. Het aandeel jonger dan 25 jaar steeg met 54% en het aandeel 61-65-jarigen steeg eveneens met 53% tussen januari 2023 en januari 2024. Populaire sectoren zijn horeca en voedingshandel. Nieuwe sectoren zoals begrafenisondernemingen tonen ook interesse in flexi-jobs.

Nationaal vs internationaal talent in België

Belgische bedrijven neigen nog steeds naar binnenlandse talenten, maar er is een groeiende trend om internationaal aan te werven, vooral in sectoren als IT. Buitenlandse werknemers verkiezen vaak stedelijke centra zoals Brussel, Antwerpen en Gent. In de andere richting, zijn het vooral Belgische IT-professionals die internationaal in trek bij bedrijven in de VS, VK, Frankrijk, Nederland en Duitsland, voornamelijk voor softwareontwikkeling. Deze verschuiving naar internationale werving reflecteert de erkenning van de waarde van wereldwijd talent.

Onderzoek werkgerelateerde mentale gezondheid na COVID-19

Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk onderzoekt werkgerelateerde mentale gezondheid voor, tijdens en na COVID-19. Het rapport, gebaseerd op een enquête onder 27.000 Europese werknemers, biedt inzichten om uitdagingen aan te pakken. De recente conferentie van 30-31 januari besprak oplossingen voor de verslechtering van mentale gezondheid op Europese werkplekken. Via onderstaand artikel vindt je het volledige rapport over mentale gezondheid op de werkplek na COVID-19, evenals informatie over psychosociale risico's en de "Vinger aan de pols"-enquête.

Forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers in 2024

Hoewel vrijwilligers niet betaald kunnen worden voor hun werk, kunnen kosten wel vergoed worden. Vanaf 1 januari 2024 bedraagt de forfaitaire kostenvergoeding maximaal €41,48 per dag en €1.659,29 per jaar. Voor specifieke categorieën zoals sporttrainer of nachtoppas is het jaarlijkse maximum €3.047,43.

Ander nieuws van de dag:

• Maandelijkse cijfers over de arbeidsmarkt – december 2023 (Statbel)

• Sociale fraude en mensenhandel: campagnes, onderzoeksprojecten, informatiebronnen en wetgevende initiatieven (FOD WASO)

• Zo voer je een efficiënt ontwikkelingsgesprek in 5 stappen (SD Worx)

Het cijfer: 50

België staat op de 50e plaats in de Total Workforce Index™ van ManpowerGroup voor 2023, die de marktomstandigheden evalueert voor het werven, aantrekken en behouden van werknemers in 64 landen over de hele wereld. In de EMEA-regio (Europa, Midden-Oosten en Afrika) landt het op de 27e plaats (van de 33 landen). De sterke punten van de Belgische arbeidsmarkt zijn de beschikbaarheid van hoogopgeleide arbeidskrachten en gendergelijkheid, maar hoge arbeidskosten en strenge regelgeving halen de score naar beneden.

Wat moet je doen bij loonbeslag en loonoverdracht door gerechtsdeurwaarders?

Als een werknemer moeite heeft met het afbetalen van schulden, kan het zijn dat schuldeisers overgaan tot loonbeslag. Dat betekent dat de werkgever een deel van het loon rechtstreeks aan de gerechtsdeurwaarder moet betalen, om de schulden af te betalen. Het is belangrijk om de instructies van de gerechtsdeurwaarder op te volgen zodra je een verzoek ontvangt. Als je dat niet doet, loop je het risico aansprakelijk te worden gesteld. Het sociaal secretariaat kan je hierbij helpen door brieven op te stellen en de verdeling van het loon te regelen.

Hoe je actief inzet op het aanwerven van mensen met een beperking

Vele bedrijven ondervinden moeite met het actief aanwerven van mensen met een (fysieke of mentale) beperking. Acerta biedt enkele richtlijnen aan. Het vergroot niet alleen diversiteit en inclusie, maar ook de kans om talentvolle medewerkers binnen te halen. Met enkele aanpassingen kunnen zij vlot geïntegreerd worden op de werkvloer. Inzetten op diversiteit en inclusie versterkt de organisatie op vele vlakken, waaronder innovatie, creativiteit en bedrijfscultuur.

Arbeidsmobiliteit in de EU: 10,2 miljoen EU-burgers wonen of werken in een andere lidstaat

Elk jaar maken ongeveer 10,2 miljoen EU-burgers gebruik van het recht op vrij verkeer van werknemers om in een andere EU-lidstaat te wonen of te werken, zoals blijkt uit de Eurostat Population Statistics van 2021. België is een van de belangrijke bestemmingslanden voor deze mobiele EU-burgers. Het heeft een hoog aandeel EU-migranten in vergelijking met de totale bevolking en trekt ook veel grensarbeiders aan, voornamelijk werkzaam in dienstverlenende sectoren, inclusief hooggeschoolde activiteiten zoals wetenschap, techniek, financiën en verzekeringen.

Het cijfer: 50

De Belgische overheid verduidelijkt de berekening van de drempel van 50 werknemers voor het intern meldingskanaal voor klokkenluiders. De berekening van het personeelsbestand moet jaarlijks op 1 januari gecontroleerd worden op basis van de vier voorgaande trimesters. Deeltijdse werknemers die minder dan 3/4de werken van een voltijds uurrooster, tellen mee voor de helft.

Bescherming voor werknemers tijdens fertiliteitsbehandeling

Een nieuw wetsvoorstel beschermt werknemers die fertiliteitsbehandelingen ondergaan tegen ontslag en discriminatie. Werknemers moeten hun werkgever op de hoogte brengen d.m.v. een medisch attest. De bescherming begint bij kennisgeving en duurt 2 maanden na elk attest, maximaal 4 maanden. Ontslag is enkel nog mogelijk om redenen los van de behandeling, met bewijslast voor de werkgever. Indien een van deze beschermingen wordt geschonden, geldt een sanctie van 6 maanden brutoloon (vergoedingen zijn cumuleerbaar). Deze maatregelen treden in werking 10 dagen na publicatie in het Staatsblad.

Werkgelegenheidsplan voor 45-plussers: deadline en inhoudelijke vereisten

Ondernemingen met meer dan 20 werknemers moeten jaarlijks een werkgelegenheidsplan opstellen voor werknemers van 45 jaar en ouder, en dit binnen 3 maanden na het afsluiten van het boekjaar (31 maart 2024 als het boekjaar eindigde op 31 december 2023). In het plan moeten de inspanningen van de onderneming worden opgenomen om oudere werknemers aan het werk te houden of in dienst te nemen, zoals maatregelen ter verlichting van de werklast en de voorziening van zachte landingsbanen. Indien je dit niet doet, riskeer je sancties zoals geldboetes.

Aantal werknemers met mobiliteitsbudget verdubbelt in 2023

Het aandeel werknemers met een mobiliteitsbudget is in 2023 verdubbeld tot 0,4%. Werkgevers, vooral in Brussel, omarmen het snelst deze trend. Ook het mediaan bedrag is in 2023 met 30% toegenomen, van €6.000 (2022) naar €7.800 (2023). Het budget wordt vooral besteed aan huisvestigingskosten en fietsen. Hoewel het vooral populair is bij kmo's, zijn het vooral grote organisaties die meer de mogelijkheid hebben om het aan te bieden.

De weg naar bedrijfsherstructurering en HR-optimalisatie

In het landschap van de hedendaagse bedrijfswereld worden organisaties geconfronteerd met complexe uitdagingen. Bedrijfsherstructurering is vaak geen keuze, maar een essentiële stap naar overleving en concurrentievermogen. Het vereist een strategische aanpak, van analyse tot implementatie, met aandacht voor technologische integratie en naleving van regelgeving. Talentmanagement en betrokkenheid van werknemers zijn dan ook cruciaal voor een succesvolle transitie.

Ander nieuws van de dag:

• Ergonomie en MSA: advies van de Hoge Raad en update van BeSWIC-berichten (FOD WASO)

• Fedris erkent twee nieuwe huidaandoeningen (FOD WASO)

• Diverse bepalingen inzake seizoensarbeid (ministerraad|news.belgium)

• Aanpassing toepassingsgebied van de flexi-jobs (ministerraad|news.belgium)

• Vrijstelling doorstorting BV ploegenarbeid: strenge interpretatie “ploegenarbeid” niet strijdig met Grondwet (SD Worx)

Het cijfer: 4,4

Belgische bedrijven vertonen aanzienlijke verschillen in loonkosten, met topbetalers die 4,4 keer meer betalen dan anderen. De bouw en metaalindustrie kennen de grootste loonkostspanning (verschil tussen de 10% bedrijven met de hoogste en laagste loonkosten), terwijl Brussel de hoogste gemiddelde loonkost per uur heeft. Deze verschillen worden beïnvloed door de verschillende soorten contracten, absenteïsme en personeelsverloop.

Fietsvergoeding in 2024: een overzicht

Securex geeft een uitgebreid overzicht van wat je moet weten over de recente ontwikkelingen en vereisten rondom de fietsvergoeding in 2024. De vergoeding is verplicht sinds mei 2023 en varieert per sector en bedrijf. Bedrijven kunnen eigen regels vaststellen, maar moeten minstens de sectorale standaarden volgen. Bij afwezigheid daarvan geldt de nationale standaard, momenteel €0,28/km. Er is ook een belastingkrediet voor werkgevers die de cao 164 volgen.

Tewerkstelling van mensen met beperking stijgt in de reguliere arbeidsmarkt

In één jaar tijd steeg het aantal mensen met een fysieke of mentale beperking op de reguliere arbeidsmarkt met 15%. Vooral in Brussel en Wallonië wordt diversiteit in bedrijven meer omarmd. Sectoren zoals chemie en farma leiden met 0,68% in tewerkstelling. Ook kleine bedrijven scoren percentueel gemiddeld hoger in het aannemen van mensen met een beperking. Een mentaliteitswijziging is nodig om alle talenten te benutten, ongeacht de beperking.

Liefdesrelaties op het werk: beleid en belangen in balans

Liefdesrelaties op het werk: werkgevers kunnen ze niet verbieden, maar ze mogen natuurlijk niet leiden tot belangenconflicten of misbruiken. Dan heeft de werkgever het recht (en de plicht) om in te grijpen. Werknemers hoeven hun relatie helemaal niet te melden, maar duidelijke regels, gekend door iedereen in het bedrijf, zijn essentieel.

Het cijfer: 32 miljoen

Amazon kreeg een boete van 32 miljoen euro omdat het te streng werknemers controleert, wat ingaat tegen de privacywetten. Terwijl controle op de werkvloer is toegestaan, is overdreven monitoring verboden. De Franse regelgevende commissie CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) greep in vanwege de overdreven dataverzameling bij Amazon, waardoor werknemers zich opgejaagd voelden.

Arbeidsovereenkomst elektronisch ondertekenen?

Onder welke voorwaarden kan je een arbeidsovereenkomst elektronisch ondertekenen en wat zijn de juridische gevolgen? Een elektronische handtekening moet voldoen aan bepaalde eisen, zoals uitgegeven worden door een gekwalificeerde elektronische dienstverlener. Op dit moment hebben niet-gekwalificeerde elektronische handtekeningen een geldige maar minder sterke bewijswaarde. Verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunnen elektronisch worden ondertekend, maar geen van beide partijen kan worden verplicht tot elektronische ondertekening zonder onderling akkoord.

Employer branding: Investeer in je bedrijfscultuur en talentbehoud

Een sterke employer branding trekt gekwalificeerd personeel aan en maakt van je huidige medewerkers loyale ambassadeurs. Het creëren van een positieve en warme bedrijfscultuur ligt aan de basis hiervan. De employer branding van jouw bedrijf verder optimaliseren kan door jouw meerwaarde, voordelen en groeimogelijkheden te benadrukken, promotiekansen en competitieve lonen aan te bieden, gebruik te maken van sociale media en exitgesprekken te benutten voor verbetering.