Hoe beheer je correct de mailbox van een ex-werknemer?

Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, moeten werkgevers zorgvuldig omgaan met het afsluiten van diens professionele mailbox. De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) raadt aan om het e-mailadres direct te blokkeren, een automatisch bericht in te stellen, geen automatische doorsturing van e-mails te activeren, en de mailbox na maximaal drie maanden definitief te verwijderen. Deze richtlijnen beschermen privacy en vermijden juridische problemen, en kunnen het best worden vastgelegd in een intern beleid.