Kelio: HRIS, tijdregistratie en toegangscontrole

Op dit moment zijn teamleiders en HR-managers op zoek naar digitale oplossingen die hen tijd besparen bij administratieve en tijdrovende taken.

Kelio is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in tijdregistratie. Van de eenvoudige prikklok tot de all-in-one HR-oplossing van vandaag, Kelio is een erkende ontwikkelaar en fabrikant van zijn Kelio HRIS-software en eigen hardware. De oplossing biedt tal van aanpassingsmogelijkheden, afhankelijk van de behoeften en de omvang van de organisatie, voor alle sectoren.

Core HR

De kern van Kelio verzamelt en centraliseert alle gegevens over de werknemers, en vormt zo de basis voor de werking van de andere modules. De personeelsgegevens worden hier niet alleen gecentraliseerd, maar ook beveiligd. Deze gegevens kunnen zowel privé- als professionele informatie bevatten.

Tijdregistratie

Tijdregistratie wordt gebruikt om de werktijden op te volgen.

Het bijhouden van de uren kan op verschillende manieren gebeuren. Dit kan via een fysiek terminal, zoals een prikklok. Of via mobiele oplossingen zoals een pc, een laptop of een tablet.

Deze flexibiliteit is ideaal voor bedrijven met werknemers die thuiswerken of vaak onderweg zijn. Alle gegevens worden in realtime gecentraliseerd in dezelfde software.

Het tijdregistratiesysteem maakt het ook mogelijk om afwezigheden effectief te beheren. Werknemers kunnen hun verlofaanvragen digitaal indienen, waarna de verantwoordelijke ze kan goedkeuren of weigeren. Deze acties worden automatisch door het systeem verwerkt, waardoor het verlofsaldo onmiddellijk wordt aangepast. De planningsmodule maakt het mogelijk om een geavanceerde teamplanning te maken op basis van de behoeften.

Dankzij de Employee Self Service (ESS) interface of HR-portaal hebben werknemers toegang tot hun eigen persoonlijke gegevens. Ze kunnen onder andere hun gewerkte uren, overuren, nachturen en verlofdagen bekijken. Evenals een afwezigheids- of verlofaanvraag indienen.

Alle gegevens met betrekking tot prestaties en afwezigheden kunnen eenvoudig naar een sociaal secretariaat worden verzonden. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd en voorkomt fouten die vaak ontstaan door handmatige overdrachten.

HR-documenten

HR-afdelingen moeten veel documenten aanmaken, beheren, volgen en centraliseren. Met behulp van Word©-documenttemplates kunnen deze documenten in Kelio worden gepersonaliseerd met gegevens uit de Core HR. Op deze manier kunnen contracten, bijlagen, enz. in grote aantallen worden gegenereerd.

Dankzij de module voor elektronische handtekeningen kunnen de documenten elektronisch worden verzonden en ondertekend door de werknemer en/of de verantwoordelijke. De elektronische handtekening wordt goedgekeurd door de certificeringsautoriteit Connective volgens de Europese eIDAS-norm. De documenten worden vervolgens automatisch gearchiveerd.

HR-processen

De laatste tijd wordt er veel aandacht besteed aan de ervaring van werknemers en employer branding. Door goed beheerde interne HR-processen draagt men effectief bij aan deze twee belangrijke trends in personeelsbeheer. Er wordt veel gesproken over "talentbehoud" of "herintreding". Deze aspecten worden beheerd in de module voor HR processen, waar alle processen worden ondersteund, van onboarding tot offboarding, inclusief re-integratie of heroriëntatie!

Wilt u meer weten over het beheer van uw werknemers van A tot Z en wat Kelio u kan bieden?

Bezoek onze website voor meer informatie of een gratis demo op maat!