CBD is een trendy soort cannabis die wettelijk geen drug is. Maar alleen een laboratoriumtest kan uitwijzen of het om die soort gaat. Voor een werkgever is dat een probleem. Want wat doe je als een blowende medewerker beweert dat hij CBD gebruikt? Group S onderzoekt de kwestie en formuleert een advies: update jouw alcohol- en drugsbeleid en verbied het gebruik van CBD op de werkplaats.

(Legale) cannabis op kantoor? (Group S)
 

Overuren zijn, fiscaal gezien dan toch, een win-win. De werknemer geniet van een belastingvermindering en de werkgever van een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing. Een artikel van de juristen van Partena Professional op de site van LegalWorld frist het geheugen op en geeft een uitgewerkt cijfervoorbeeld.

Overwerken? Iedereen wint! (LegalWorld KLuwer)

Krijg je soms een medewerker in jouw kantoor die vraagt hoe hij zijn verplaatsingskosten het best vermeldt in zijn belastingaangifte? Verwijs hem naar de site van de FOD Financiën zelf. Daar staan veel vragen en antwoorden. Enkele thema's: carpool, fiets, forfait of werkelijke kosten, aftrek van financieringskosten, afschrijving van een auto...

Aftrek vervoersonkosten - Andere beroepsverplaatsingen (FOD Financiën)

Vanaf 1 januari kunnen werknemers vakantiedagen opnemen die zij verdiend hebben in 2019. Bedrijven die volgend jaar collectief sluiten, mogen dus niet talmen. De procedure vergt tijd. Uiterlijk op 31 december moet alles in orde zijn. De periode moet vastgelegd zijn volgens de geijkte regels, zij moet opgenomen zijn in het arbeidsreglement, ter kennis gebracht van het personeel (door aanplakking en individueel) en gemeld aan de directie voor het toezicht op de sociale wetten.

Collectieve sluiting in 2020: deel de datum mee vóór 1 januari 2020 (Partena Professional)

Alweer klopt oktober filerecords. Tegelijk blijkt opnieuw uit een enquête hoe aartsmoeilijk het is om het autopendelen te verminderen. Kan de werkgever bijdragen tot een oplossing? Ja, door bedrijfsfietsen, een fietsvergoeding of het mobiliteitsbudget aan te bieden, en door het telewerken en het carpoolen te stimuleren.

Oktober = grootste filemaand: ruim helft  werknemers wil auto niet inruilen voor groen alternatief (Tempo-Team, met grafieken)

De sociale verkiezingen van 2020 zijn de eerste sinds de invoering van de Europese privacywet. Voor de werkgever brengt dit een reeks nieuwe verplichtingen mee. Advocatenkantoor Lydian heeft deze verplichtingen verwerkt in een checklist en geeft er telkens een beknopte toelichting bij.

Checklist: GDPR en de organisatie van de sociale verkiezingen 2020 (Lydian, pdf, 2 blz., rechtstreekse download)

Wanneer een medewerker een waardevol geschenk krijgt van een klant of een leverancier, beschouwt de RSZ dit als een vorm van alternatief loon waarop zijn werkgever sociale bijdragen is verschuldigd. Het Hof van Cassatie heeft zich geschaard achter een arrest van het Arbeidshof van Brussel, dat de RSZ gelijk had gegeven. "Werkgevers doen er goed aan, regels vast te leggen over het aanvaarden van geschenken."

De gespecialiseerde advocate Katrien Leijnen geeft toelichting in Les cadeaux offerts par une relation de travail sont-ils pour moi ou pour mon employeur? (Trends Tendances, enkel in het Frans)

Sinds 1 september 2019 mag je in Vlaanderen jongeren uit een duaal leren stelsel niet meer aan het werk zetten tijdens de schoolvakanties. De regel geldt al meteen voor de herfstvakantie die maandag begint en is van toepassing ongeacht de datum van het afsluiten van de overeenkomst. Afwijkingen zijn mogelijk. Uitleg bij Acerta.

Herfstvakantie in zicht: opletten met overeenkomsten in kader van duaal leren (Acerta)

Syntra vergemakkelijkt het aanvragen van een afwijking met een Model van een bijlage bij de overeenkomst van alternerende opleiding (Syntra, via de site van Acerta, MS Word, 2 blz., rechtstreekse download)

Jobkandidaten vinden zou natuurlijk makkelijker zijn als iedereen in het bedrijf mee zou zoeken. Maar hoe motiveer je hen om dat te doen? Anno 2019 doe je dat met een app. Referrals werkt als volgt. Jouw medewerker ziet op zijn smartphone of ander scherm de werkaanbiedingen. Kent hij iemand die geschikt is voor de job, dan kan hij de vacature naar die persoon doorsturen. Van dan af volgt jouw medewerker het traject en bij elke stap vergaart hij punten. Op het eind wacht een cadeau. Referrals is van softwarehuis Odoo, een Waalse successtory met kantoren van San Francisco tot Hongkong.

Referrals

Recruitment (werving- en selectieapp van Odoo)

Personeelsbeheer (overzicht van HR-apps van Odoo)

België's digitale concurrentiekracht gaat nog verder achteruit. Dat is zorgwekkend. Al onze onze buurlanden presteren beter. Wil je vanuit HR helpen voorkomen dat jouw bedrijf door de digitaliseringsgolf wordt overspoeld? Ga dan eerst na of iedereen op de afdeling voldoende verstand heeft van werken met computers om te kunnen omgaan met HR Tech hulpmiddelen en apps. Die basisvaardigheid kan je testen met het computerrijbewijs, een proef die al miljoenen mensen hebben afgelegd.

België verliest opnieuw digitale competitiviteit (VBO)

Europees Computer Rijbewijs (Wikipedia)

ICDL Europe – België (lijst van testcentra in België. Vlaanderen blinkt uit door afwezigheid.)

Chatbots drijven op kunstmatige intelligentie. Een recent voorbeeld is Strongbot Cas. De app is door Acerta ontwikkeld om 24/7 te antwoorden op de vragen waarmee startende zelfstandigen worden geconfronteerd. Dit soort FAQs-op-steroïden zal ook zijn weg vinden naar steeds meer HR-processen. Cas "praat" nog in geschreven woorden. Maar zelfs robots die echt spreken, bijvoorbeeld met een personeelslid dat een vraag heeft over zijn vakantieregeling, zitten er aan te komen. Google demonstreerde onlangs software die de natuurlijke spreektaal zo goed beheerst (inbegrepen de "euh..."), dat het echt lijkt alsof je een man of een vrouw aan de lijn hebt.

Ik wil starten (startersplatform van Acerta, Strongbot Cas zit in de rechter benedenhoek)

Artificiële intelligentie in de praktijk: Acerta laat startende zelfstandigen communiceren met chatbot (Acerta)

Did Google Duplex just pass the Turing Test? (Medium AI)

Lees ook: Chatbot steekt handje toe bij rekrutering en selectie (HR Alert, 24 april 2019)