In de context van de sociale verkiezingen moet de werkgever een hele resem documenten en statistieken doorgeven aan de FOD Werk. Gelukkig stelt de overheidsdienst een internetapplicatie ter beschikking. EasyPay Group geeft uitleg bij de voordelen ervan. De HR-dienstverlener adviseert reeds in dit stadium van de lange procedure maximaal gebruik te maken van de tool.

Benut nu al maximaal de mogelijkheden van de webapplicatie voor de sociale verkiezingen (EasyPay Group)

In december begint de procedure voor de sociale verkiezingen als je 50, resp. 100 werknemers op de loonlijst hebt. De kalender is best ingewikkeld, Partena Professional frist ons geheugen op. Kom je in de verleiding die kelk aan jou te laten voorbijgaan, bijvoorbeeld omdat je nauwelijks boven de 50 werknemers uitkomt, lees dan bij Acerta welke straffen jouw onderneming riskeert. Group S focust op de bouwsector.

Sociale verkiezingen 2020: van dag X - 60 tot dag X - 35 (Partena Professional)

Sociale verkiezingen: toch maar organiseren? (Acerta)

Sociale verkiezingen in de bouwsector: de vakbonden zullen geen kandidatenlijsten indienen (Group S)

In elke onderneming waar sociale verkiezingen plaatsvinden, dient vastgesteld te worden wie behoort tot de directie (leidinggevend personeel niveau 1 en 2) en wie behoort tot het kader. Daar bestaan strak omlijnde criteria voor. Uitleg bij Partena Professional. Tijdens de voorverkiezingsprocedure zal je de werknemers en hun vertegenwoordigers moeten informeren en raadplegen.

Sociale verkiezingen 2020: leidinggevend personeel en kader (Partena Professional)

Het begrip "technische bedrijfseenheid" is cruciaal in de context van de sociale verkiezingen. Het aantal werknemers van de TBE bepaalt immers of er sociale verkiezingen moeten plaatsvinden. Hoe wordt een TBE bepaald? En in welke gevallen moeten in kleine entiteiten toch sociale verkiezingen plaatsvinden? Uitleg bij Partena Professional.

Sociale verkiezingen 2020: wat wordt verstaan onder 'onderneming'? (Partena Professional)

De sociale verkiezingen van 2020 zijn de eerste sinds de invoering van de Europese privacywet. Voor de werkgever brengt dit een reeks nieuwe verplichtingen mee. Advocatenkantoor Lydian heeft deze verplichtingen verwerkt in een checklist en geeft er telkens een beknopte toelichting bij.

Checklist: GDPR en de organisatie van de sociale verkiezingen 2020 (Lydian, pdf, 2 blz., rechtstreekse download)

Handig: een overzichtstabel van de wettelijke minimale bewaartermijnen voor de berichten en gegevens die tijdens de sociale verkiezingen worden aangeplakt of ter beschikking gesteld. Je vindt de tabel bij Securex. Opgelet: ook de Europese privacywet GDPR komt om het hoekje kijken. In Denemarken wordt op dit moment 200.000 euro boete geëist van een onderneming die slordig omsprong met de bewaartermijnen.

Wat is de impact van de GDPR op de sociale verkiezingen? (Securex)

€ 200.000 GDPR-boete: Het belang van bewaartermijnen en documenteren (Lexalert)

Als werkgever neem je "enorme risico’s', aldus arbeidsadvocaat Filip Tilleman, wanneer je tijdens de zogenaamde occulte beschermingsperiode iemand zou ontslaan. Het gaat om de periode waarin de werkgever nog niet weet wie kandidaat is voor de sociale verkiezingen in zijn onderneming. In het meest extreme geval kan zo'n ontslag de onderneming 6 tot 8 jaar loon kosten. De occulte periode begint op dag X-30.

De valkuilen van de occulte beschermingsperiode (Tilleman Van Hoogenbemt Advocaten)

De werkgevers uit de bouwsector (PC 124) ontsnappen andermaal aan het organiseren van sociale verkiezingen, al zullen ze wel de procedure tot op een bepaald punt moeten activeren. Net zoals vorige keer, in 2016, hebben de vakbonden beloofd geen kandidatenlijsten in te dienen. Op die afspraak geldt een uitzondering: lijsten mogen wel worden ingediend in de bouwbedrijven die voor hun arbeiders ook ressorteren onder andere paritaire comités dan nr. 124.

Bouwsector (PC 124) - Geen kandidatenlijsten voor de sociale verkiezingen in 2020 (Securex)
 

Zonder hun expliciete toestemming mag je geen persoonsgegevens van werknemers aan de vakbonden bezorgen, ook niet in het kader van de sociale verkiezingen. Zoiets valt immers onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Je zal een speciale procedure moeten volgen om de bonden tegemoet te komen. Gegevens van werknemers die geen toestemming gaven, mag je niet overmaken.

Toelichting in Sociale verkiezingen en GDPR (Group S)

Modelovereenkomst betreffende de overdracht van persoonsgegevens in het kader van de sociale verkiezingen (Group S, pdf, 2 blz., rechtstreekse download)