De kortingenfestivals Black Friday (29 november) en Cyber Monday (2 december) komen eraan. Veel werknemers zullen arbeidstijd verprutsen door naar koopjes te speuren. Dat mag niet. Hoe reagereer je het best wanneer je iemand betrapt? Uitleg bij Group S. Advies: communiceer waar de grenzen liggen, en leg die grenzen ook vast in het arbeidsreglement.

Black Friday en Cyber Monday op kantoor: ontslag van uw werknemer is mogelijk! (Group S)

Zorgen dat het arbeidsreglement in orde is en up-to-date blijft, is een basistaak voor HR. Dienstverlener Partena Professional heeft een lijst online gezet die daarbij helpt. Niet minder dan 20 vermeldingen zijn verplicht. Daar stopt het niet. Je moet bijvoorbeeld ook attesteren dat de werknemers het document raadplegen. In de bijlagen bij het arbeidsreglement regel je kwesties zoals occasioneel telewerk of het internetgebruik; meer daarover (onder meer enkele gratis sjablonen) vind je in de databank van HR-documenten van de dienstverlener.

Hoe ziet het ideale arbeidsreglement eruit? (Partena Professional)

Databank van HR-documenten

CBD is een trendy soort cannabis die wettelijk geen drug is. Maar alleen een laboratoriumtest kan uitwijzen of het om die soort gaat. Voor een werkgever is dat een probleem. Want wat doe je als een blowende medewerker beweert dat hij CBD gebruikt? Group S onderzoekt de kwestie en formuleert een advies: update jouw alcohol- en drugsbeleid en verbied het gebruik van CBD op de werkplaats.

(Legale) cannabis op kantoor? (Group S)
 

Vanaf 1 januari kunnen werknemers vakantiedagen opnemen die zij verdiend hebben in 2019. Bedrijven die volgend jaar collectief sluiten, mogen dus niet talmen. De procedure vergt tijd. Uiterlijk op 31 december moet alles in orde zijn. De periode moet vastgelegd zijn volgens de geijkte regels, zij moet opgenomen zijn in het arbeidsreglement, ter kennis gebracht van het personeel (door aanplakking en individueel) en gemeld aan de directie voor het toezicht op de sociale wetten.

Collectieve sluiting in 2020: deel de datum mee vóór 1 januari 2020 (Partena Professional)

Voltijders in nachtploeg of met onregelmatige uurroosters krijgen van hun huisgenoten vaker het verwijt dat zij te weinig beschikbaar zijn. Deze verwijten creëren bij de werknemer psychische spanningen, die op de duur soms leiden tot depressie. Dat blijkt uit een studie van het Franse ministerie van Arbeid.

Conciliation difficile entre vie familiale et vie professionnelle - Quels sont les salariés les plus concernés ? (DARES, pdf, 8 blz., rechtstreekse download)

Lees ook: 6 op de 10 werkgevers heeft geen werkrooster van 9 u tot 17 u meer (Acerta)

Het is soms anders, maar volgend jaar zijn er voor de meeste werknemers slechts 2 gelegenheden om een "brug" van 4 dagen te maken door één vakantiedag op te nemen. In 2020 valt 1 wettelijke feestdag op een dinsdag (21 juli) en 1 op een donderdag (Hemelvaartdag). Twee feestdagen vallen in het weekend. Je hebt nog tot 15 december om de vervangingsdagen mee te delen. Uitleg bij Partena Professional.

Vervanging feestdagen: formaliteiten te vervullen vóór 15 december 2019 (Partena Professional)

Een medewerker straffen moet snel gebeuren, uiterlijk op de werkdag die volgt op de tekortkoming. Je moet kunnen bewijzen dat de werknemer een exemplaar van het arbeidsreglement heeft ontvangen. De straf moet in verhouding staan tot de fout en precies overeenkomen met wat het AR bepaalt. Allemaal best wel tricky dus. En er zijn nog meer regels... Randstad zet alles op een rij en geeft nog wat goede raad mee.

Een werkgever mag een werknemer niet zomaar sanctioneren (Randstad)

Vanaf nu kan een werkgever zijn arbeidsreglement, of een wijziging ervan, ook indienen via het internet. De FOD Werk heeft er een speciale website voor gecrëeerd, die snel een elektronisch afschrift aflevert. Mocht over dit reglement een verzoeningsprocedure bij de Arbeidsinspectie nodig zijn, dan kan je die ook langs deze weg opstarten. De papieren neerlegging bij de Inspectie Sociale Wetten blijft mogelijk.

Website Arbeidsreglement van de FOD Werk

Lees ook de webpagina Arbeidsreglement, een gedetailleerde toelichting door de FOD Werk.

Hoe als werkgever omgaan met het fenomeen Facebook, en met sociale media in het algemeen? Securex resumeert de stand van zaken. Daarbij komen onder meer aan bod de 'virtuele afwezigheid' (surfen in plaats van werken), laster en beledigingen aan het adres van de baas of de onderneming, en het samenstellen van een dossier door de werkgever. "Zorg vooral voor duidelijkheid."

Facebook, uw werknemer en u: wees duidelijk (Securex)