De forfaitaire bureauvergoeding van momenteel 129,48 euro per maand voor telethuiswerkers is voortaan automatisch vrij van belastingen, dus zonder dat je eerst een deal moet sluiten met de fiscus. Dat blijkt uit een zopas gepubliceerde circulaire. Er zijn wel voorwaarden. Eén ervan is dat de werknemer structureel minstens 5 werkdagen per maand thuis werkt. De onkostenvergoeding was al vrij van sociale bijdragen.

Forfaitaire vergoeding bij structureel thuiswerk: fiscus maakt spelregels bekend (Ella / SD Worx)

Werknemers die hun afwezigheden zelf registreren in een app annuleren of wijzigen 10 keer meer reeds goedgekeurde vakantiedagen dan gewoonlijk. Dat stelt SD Worx vast. Daardoor dreigt een nieuw probleem. Als te veel medewerkers hun vakantie opsparen, kan dat de doorstart van de bedrijven bemoeilijken wanneer het ergste van de crisis voorbij zal zijn. Geert Vermeir van SD Worx legt uit welke houding de werkgever kan aannemen.

SD Worx ziet medewerkers geplande vakanties massaal intrekken (SD Worx)

Het Toezicht op de Sociale Wetten beschouwt de coronacrisis als een ‘voorgekomen ongeval’. Dit wil zeggen dat je mag afwijken van de uurroosters die in het arbeidsreglement zijn vastgelegd. Medewerkers mogen overuren presteren, denk dan wel aan de overloontoeslag. Zij kunnen ook werken op zondag en ’s nachts. De administratieve formaliteiten vallen mee.

Aangepaste arbeidstijden mogelijk tijdens coronacrisis (Acerta)

Het vertaalbedrijf dat ongelimiteerd betaald verlof invoert, overtreedt geen regels. Een werkgever heeft het recht zoveel extralegale vakantiedagen toe te kennen als hij zelf wil. Maar discriminatie, misbruik en betwistingen kunnen opduiken, zo waarschuwt Catherine Mairy, Legal Expert bij Partena Professional. "Leg vooraf de spelregels vast in het arbeidsreglement."

Onbeperkt betaald verlof: Hoe werkt het in de praktijk?(Partena Professional)

Lees ook: Onbeperkte vakantie tegen burn-outs (HR Alert, 30 januari 2020)

Is jouw bedrijf actief in de elektronische handel in roerende goederen en heb je destijds nachtwerk ingevoerd via een aanpassing van het arbeidsreglement? Dan moet je deze regeling nu spoedig bevestigen in een gewone cao. De procedure via het arbeidsreglement telt niet meer in 2020.

E-commerce vanaf 2020 (Partena Professional)

De kortingenfestivals Black Friday (29 november) en Cyber Monday (2 december) komen eraan. Veel werknemers zullen arbeidstijd verprutsen door naar koopjes te speuren. Dat mag niet. Hoe reagereer je het best wanneer je iemand betrapt? Uitleg bij Group S. Advies: communiceer waar de grenzen liggen, en leg die grenzen ook vast in het arbeidsreglement.

Black Friday en Cyber Monday op kantoor: ontslag van uw werknemer is mogelijk! (Group S)

Zorgen dat het arbeidsreglement in orde is en up-to-date blijft, is een basistaak voor HR. Dienstverlener Partena Professional heeft een lijst online gezet die daarbij helpt. Niet minder dan 20 vermeldingen zijn verplicht. Daar stopt het niet. Je moet bijvoorbeeld ook attesteren dat de werknemers het document raadplegen. In de bijlagen bij het arbeidsreglement regel je kwesties zoals occasioneel telewerk of het internetgebruik; meer daarover (onder meer enkele gratis sjablonen) vind je in de databank van HR-documenten van de dienstverlener.

Hoe ziet het ideale arbeidsreglement eruit? (Partena Professional)

Databank van HR-documenten

CBD is een trendy soort cannabis die wettelijk geen drug is. Maar alleen een laboratoriumtest kan uitwijzen of het om die soort gaat. Voor een werkgever is dat een probleem. Want wat doe je als een blowende medewerker beweert dat hij CBD gebruikt? Group S onderzoekt de kwestie en formuleert een advies: update jouw alcohol- en drugsbeleid en verbied het gebruik van CBD op de werkplaats.

(Legale) cannabis op kantoor? (Group S)
 

Vanaf 1 januari kunnen werknemers vakantiedagen opnemen die zij verdiend hebben in 2019. Bedrijven die volgend jaar collectief sluiten, mogen dus niet talmen. De procedure vergt tijd. Uiterlijk op 31 december moet alles in orde zijn. De periode moet vastgelegd zijn volgens de geijkte regels, zij moet opgenomen zijn in het arbeidsreglement, ter kennis gebracht van het personeel (door aanplakking en individueel) en gemeld aan de directie voor het toezicht op de sociale wetten.

Collectieve sluiting in 2020: deel de datum mee vóór 1 januari 2020 (Partena Professional)